客户的故事/说服和转换

数字营销机构说服和转换规模1000%使用团队合作

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公司名
说服和转换
行业
数字营销机构
总部
布卢明顿,印第安纳州,美国

说服和转换是一家顶级的精品数字营销机构,客户包括甲骨文(Oracle)、希尔顿(Hilton)、阿迪达斯(adidas)、3M和联合国等知名企业。在过去的10年里,该公司一直在帮助企业发展自己的品牌,社交媒体战略,以及使用尖端技术的内容营销战略。他们作为营销技术行业的思想领袖的地位,也让他们在世界各地都需要内容驱动的教育活动。

创始人Jay Baer是该领域最常见的数字营销专家之一。他于2014年选择了团队合作,以支持在地标会议中的个人运动中的说服和转换整个项目清单的先进规划。

倒退

在Jay发现团队合作之前的几年里,他的团队由两名员工和几名承包商组成,一直在使用一种领先的项目管理平台进行合作:Basecamp。爱游戏电脑ayx爱游戏AG捕鱼虽然这是一个巨大的改进,他们一直在使用分散的便笺和便利贴提醒,他们仍然遇到了重大的限制。

由于业务扩展,他们发现他们需要软件,使他们能够以事件的日期开始向后计划项目,并向当天向后工作。Basecamp允许他们在当前开始,并在将来的截止日期内工作,但这并没有帮助他们为多个演示设置中间截止日期。

“例如,我在罗马的联合国发表了一个演示文稿,我的团队和我在我不得不说话之前三天就读了演讲的日期。即使我正在使用项目管理软件,我必须计算时间表爱游戏电脑手工需要的所有子任务,然后进入他们的Basecamp。这是很多浪费的时间。由于有如此多的长途旅行,Jay也发现很难通过安排重要的电话、网络研讨会和会议,以及为他的团队提供重要的反馈来维持工作流程的势头。甚至当他进入Basecamp时,也经常要花很长时间来检查已经完成的任务以及哪些任务是优先级最高的。

“我大约有50%的时间需要出差,在Basecamp的工作流程中,很难计划我的工作日和出差天数。”

顺利地运行

在给了Basecamp关于Convince & Convert需求的反馈后,他们意识到平台不会改变,所以他们开始寻找其他软件。ayx爱游戏AG捕鱼一个谷歌搜索指向Jay团队合作,在一个演示后,整个团队被带上了飞机。

“我的团队在没有时间的团队合作中运行。我们没有超级复杂的Basecamp实例,但过渡是惊人的。停机时间是不存在的,所以我们没有失去满足的时间,或者必须在我们学习软件时延迟我们的截止日期。“

自从项目截止日期后落后是他们最需要的,他们使用了任务列表模板功能标准化他们的清单和时间表,因此他们可以立即创建一个项目他们接受了一个演讲的约定。从发周杰伦的自传到制作宣传材料,再到给主持人发他们对音像设备的要求,每一件事都一一列出并安排好了。

“团队合作会自动安排和分配从演示开始的所有任务。这就像有一个内置的助手,可以记住我所有的偏好和任何项目的截止日期。对于客户工作,说服和转换使用任务列表模板计划博客帖子,播客,电子邮件以及每个项目或广告系列的详细信息。所有文件评论存储在每个任务中,因此您的评论和文件很容易找到全球工作的内部团队成员或承包商。

“所有截止日期和进度更新的通知都非常棒,我喜欢广泛的功能和易于使用格式之间的平衡。这一切都非常相关,易于理解。“

前所未有的增长

近四年过去了,Jay的团队已经将平台的工具彻底整合到他们的工作流程中,两者几乎是不可分割的。ayx爱游戏AG捕鱼他们发现的效率让他们有更多的时间专注于他们的任务清单上,而不是担心每周如何完成所有的事情。“在这一点上,我无法想象必须回到使用其他项目管理工具。爱游戏电脑我们的工作日将是充满灾难的便利贴、错过最后期限和心碎的日子。拥有如此完整的组织和项目管理工具,使公司达到了前所未有的增长和成功水平。爱游戏电脑自采用团队合作模式以来,《Convince & Convert》增长了10000%,并被评为theInc. 5000列出2015年

在这个几乎不受约束的发展阶段,团队合作不仅能够帮助Jay的团队保持控制,而且允许他们使用自动化的、可复制的实践快速扩展。现在,每个团队成员都有自己喜欢的功能,并使用它们来增加协作。

“团队合作始终如一地超出了我的期望。它完全改变了我们的业务作品的方式,而且我不能因为没有它而无法获得的方式!

- 说服和转换的创始人杰伊·鲍尔

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